YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜ ELEKTRONİK BAŞVURU KILAVUZU

YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜ ELEKTRONİK BAŞVURU KILAVUZU
– YÜKÜMLÜ İŞLEMLERİ –
Bu kılavuz, Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliği kapsamında yapılacak yetkilendirilmiş
yükümlü başvurularına ilişkin elektronik başvuru sistemindeki işlemlerin açıklanması amacıyla
hazırlanmıştır.
Halihazırda sertifika sahibi olan ve ek izin/yetki talebinde bulunacak firmaların işlemleri bu sistemden
gerçekleştirilmeyecektir.
1. Yetkilendirilmiş Yükümlü Elektronik Başvuru Sistemine Giriş
Giriş yapabilecek kişiler, e-Devlet kapısı üzerinden ya da başvuru sisteminin giriş sayfasından
yine e-Devlet kapısına yönlendirilerek Yetkilendirilmiş Yükümlü Elektronik Başvuru Sistemine
giriş yapabilecektir.
a. Giriş yapabilecek kişiler
Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikasına ilişkin elektronik başvuru işlemlerini, firmanın Yükümlü
Kayıt ve Takip Sistemi’nde kayıtlı doğrudan temsilcileri gerçekleştirebilecektir.
Kişinin herhangi bir firmada doğrudan temsil yetkisi bulunmuyorsa aşağıdaki uyarı alınır:
b. e-Devlet Kapısı üzerinden giriş
https://www.turkiye.gov.tr adresi üzerinden doğrudan temsilci tarafından kişisel e-Devlet
hesabı ile giriş yapılır ve arama bölümüne “yetkilendirilmiş yükümlü” ifadesi girilerek
“Yetkilendirilmiş Yükümlü Elektronik Başvuru Sistemi (Ticaret Bakanlığı)” seçilir.
2
“Uygulamaya Git” butonu ile elektronik başvuru sistemine erişim sağlanır.
c. Başvuru Sistemi Üzerinden Giriş
https://uygulama.gtb.gov.tr/YYSEBasvuru adresi üzerinden “e-Devlet ile giriş yap” butonu
seçilir. E-Devlet Kapısı aracılığıyla ve kişisel e-Devlet hesabı ile sisteme giriş yapılır.
3
2. Firma seçimi
Başarılı bir şekilde başvuru sistemine giriş yapıldığında, “Ek1-A Başvuru Yap” menüsü açılır ve bu
ekranda kişinin doğrudan temsilcisi olduğu firmalara ilişkin firma adı, vergi numarası ve adres bilgileri
otomatik olarak listelenir. Başvuru yapmak için “İşlem” sütunundan “Firma Seç” butonuna tıklanarak
başvuru formuna ulaşılır.
3. Başvuru formu bilgilerinin doldurulması
Devam etmek için başvuru formunun ilgili alanlarının doldurulması gerekmektedir. Formda yer alan
başlıklara tıklandığında her başlık için doldurulması gereken alanlar açılır.
4
Doldurulacak alanlara ilişkin açıklamalar aşağıdaki gibidir.
 Başvurunun Yapıldığı Bölge: Başvurular, Yönetmeliğin Ek-20’sinde yer alan tabloya göre
belirlenecek yetkili bölge müdürlüğüne yapılır.
 Başvuru Sahibine Ait Bilgiler:
 Firma unvanı ve vergi numarası sistem tarafından doldurulur ve bu alanların
değiştirilmesi mümkün değildir.
 Firmanın kuruluş ve faaliyet başlama tarihi GG/AA/YYYY olarak girilir veya
ikonu tıklanarak takvimden ilgili tarihler seçilir.
 Firmanın serbest bölgede faaliyette bulunmaması halinde, “Faaliyette Bulunulan
Serbest Bölge” alanı boş bırakılır.
 Adres Bilgileri: Adres tipi seçilerek adres bilgileri girilir ve “Adresi Ekle” butonu ile girilen
adres kaydedilir. Şirket Merkezi dışındaki adreslerin aynı olması durumunda sadece şirket
merkezi adresinin girilmesi yeterlidir. Eklenmiş adreslerin silinmesi için ikonuna tıklanır.
Eklenen adreste değişiklik yapılması için adresin silinip tekrar eklenmesi gerekmektedir.
 İletişim Bilgileri: Firmanın telefon numarası, faks numarası, internet adresi, e-posta adresi ve
kep adresi bilgileri girilir.
 Başvuruyu Yapan Temsilciye İlişkin Bilgiler: Sisteme giriş yaparak başvuruyu hazırlayan
temsilciye ilişkin Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No bilgileri sistem tarafından otomatik olarak
doldurulur ve bu alanların değiştirilmesi mümkün değildir.
 Gerektiğinde Bilgi Alınabilecek Şirket Yetkilileri: En az 1 kişinin bilgilerinin girilmesi
gerekmektedir.
 Talep Edilen Uygulamalar: İhracatta Yerinde Gümrükleme İzni, A.TR Düzenleme İzni,
Fatura Beyanı/EUR.MED Fatura Beyanı Düzenleme İzni, İthalatta Yerinde Gümrükleme İzni,
Götürü Teminat Yetkisi, İzinli Gönderici Yetkisi ve İzinli Alıcı Yetkisinden talep edilenler bu
alanda işaretlenmelidir. Bu izin/yetkilerden herhangi birinin talep edilmemesi halinde bu alanda
hiçbir işaretleme yapılmayacaktır.
 Talep Edilen Ek Statüler: YYS-I veya YYS-II statülerinin talep edilmesi halinde bu alanda
işaretleme yapılacaktır. Bu statülerden herhangi birinin talep edilmemesi halinde bu alanda
hiçbir işaretleme yapılmayacaktır.
 Faaliyet Alanı ve Faaliyet Gösterilen Sektör: Firmanın faaliyet alanına ilişkin bir ya da birden
fazla seçim yapılabilir.
 Tercihler: Firmanın sertifika almaya hak kazanması halinde Bakanlığımız internet sayfasında
yayımlanan Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifika sahipleri listesinde yer almasına izin verilip
verilmediği bu alanda belirtilmelidir.
Doldurulması zorunlu alanlar * işareti ile gösterilir. Zorunlu alanlar doldurulmadan başvuru
gönderilemez.
“Başvuruyu gönder” butonuna tıklanarak ek belgelerin yükleneceği ekrana geçilir. Bu aşamada firmanın
başvurusu kaydedilmiş olur ancak henüz Bölge Müdürlüğüne gönderilmemiş durumdadır. Henüz
imzalanmamış başvurular “Başvurularım” menüsünde “Kayıtlı başvuru” olarak görüntülenir ve başvuru
üzerinde daha sonra işlem yapılabilir.
5
4. Ek belgelerin yüklenmesi
Başvuru formunun doldurulmasından sonra başvuru eki belgelerin yükleneceği ekran açılır. Başvuru
imzalanarak Bölge Müdürlüğüne gönderilene kadar başvuru kayıtlı başvuru statüsünde olmaya devam
edecektir.
Bu ekranda soru formu dışındaki tüm ekler “Ek Belgeler” alanından, soru formu ise “Soru Formu”
alanından yüklenmelidir. Dosyalar seçildikten sonra “Belgeleri Yükle” butonuna tıklanır. Yüklenen
belgeler “Başvuruya ait belgeler” alanında liste olarak görüntülenebilir.
Ek olarak yüklenecek belgelerin “.jpeg”, “.png”, “.pdf”, “.xls”, “.xlsx”, “.docx”, “.doc”, “.ppt” veya
“.pptx” formatında olması gerekmektedir. Yüklenecek belge sayısına ilişkin herhangi bir sınırlama
bulunmamaktadır. Aynı anda birden fazla belge yüklenmesi mümkündür.
Ek belge yükleme aşamasının tek seferde gerçekleştirilmesi zorunlu olmayıp yüklenen belgeler sistem
tarafından kaydedilmektedir ve başvuru imzalanıp Bölge Müdürlüğüne gönderilene kadar belge ekleme
işlemi yapılabilir.
Eklenmiş olan belgelere ilişkin listede yer alan “Sil” butonu ile belgenin silinmesi mümkündür.
Gerekli tüm belgeler yüklendikten sonra “Bölge Müdürlüğüne Gönder” butonuna tıklanarak imzalama
aşamasına geçilir. Henüz imzalanmamış başvurular “Başvurularım” menüsünde “Kayıtlı başvuru”
olarak görüntülenir ve başvuru üzerinde daha sonra işlem yapılabilir.
6
5. Kayıtlı Başvuruda İşlem Yapılması
Henüz imzalanmamış başvurular “Başvurularım” menüsünde “Kayıtlı başvuru” olarak görüntülenir.
“İşlem” sütunundaki “Seçenekler” aracılığıyla kayıtlı başvuruda yapılabilecek işlemler görüntülenebilir.
“Seçenekler” bağlantısında yer alan işlemlere ilişkin açıklamalar aşağıdaki şekildedir.
 Detaylar: Başvuruya ilişkin Ek-1A form bilgileri, eklenen belgeler
ve tarihçe alanları görüntülenir.
 Ek1A Form Güncelle: Başvuru formunda değişiklik yapılması
için ilgili ekrana yönlendirir.
 Belge Yönetimi: Belge eklemek ve çıkarmak için belgeler ekranına
yönlendirir.
 Bölge Müdürlüğüne Gönder: Başvurunun Bölge Müdürlüğüne
gönderilmesi için imza ekranına yönlendirir.
 Başvuruyu İptal Et: Firmanın başvurudan vazgeçmesi durumunda
başvuruyu iptal eder.
6. Başvurunun imzalanarak gönderilmesi
Başvurunun elektronik imza ile imzalanarak tamamlanabilmesi için “ArkSigner” uygulamasının
yüklenmesi gerekmektedir. Ekranda yer alan “ArkSigner İstemci Uygulaması” bağlantısı üzerinden
7
kurulum dosyalarına erişim sağlanabilir. Uygulamanın kurulumuna ilişkin hazırlanan kılavuz ise
“Kurulum Kılavuzu” bağlantısından indirilebilir.
ArkSigner uygulaması yüklendikten sonra bilgisayara takılı olan elektronik imzaya ait bilgiler otomatik
olarak algılanacaktır. Elektronik imzaya ait pin kodunun girilmesi ve “İmzala” butonuna tıklanmasıyla
beraber başvuru seçilmiş olan Bölge Müdürlüğüne iletilmiş olacaktır. Başvuru durumu “Bölgeye
Gönderilmiş Başvuru” olarak güncellenecektir.
Başvurunun imzalanıp Bölge Müdürlüğüne gönderilmesinin ardından başvuruda, Bölge Müdürlüğü
veya Genel Müdürlük tarafından düzeltme istenmedikçe herhangi bir işlem yapılamayacaktır.
8
7. Başvuru sürecinin takibi
a. Başvuru durumu
Başvurunun ilgili Bölge Müdürlüğü ve Genel Müdürlükte hangi aşamada olduğu “Başvurularım”
ekranından takip edilebilir. Başvuru durumlarına ilişkin açıklamalar aşağıdaki gibidir.
Başvuru Durumu Açıklama
Kayıtlı başvuru Başvuru formu doldurulmuş ancak henüz Bölge Müdürlüğüne
iletilmemiş başvuru
Bölgeye gönderilmiş
başvuru
Başvuru formu doldurulmuş, ek belgeler yüklenmiş ve elektronik
olarak imzalanarak Bölge Müdürlüğüne iletilmiş başvuru
Güncellenmiş başvuru Bölge Müdürlüğü veya Genel Müdürlük tarafından eksiklik tespit
edilip firmaya gönderilen başvuru
Reddedilmiş başvuru Bölge Müdürlüğü veya Genel Müdürlük tarafından reddedilmiş
başvuru
Genel Müd.’e gönderilmiş
başvuru
Bölge Müdürlüğü tarafından uygun bulunarak Genel Müdürlüğe
gönderilmiş başvuru. Genel Müdürlük tarafından tespit edilen
eksikliklerin giderilip elektronik olarak imzalanarak doğrudan Genel
Müdürlüğe iletilmiş başvurular da bu statüde yer alır.
Kabul edilmiş başvuru Genel Müdürlükçe yerinde inceleme işlemleri başlatılmış başvuru
Ayrıca, Bölge Müdürlüğü veya Genel Müdürlük personelinden başvuru için görevlendirilmiş kişiye ait
bilgiler aynı ekrandaki “Üzerine alan” sütununda görüntülenir.
“İşlem” sütunundaki “Seçenekler” menüsünden başvuruya ilişkin detaylar ekranına geçiş yapılabilir.
Başvuruya ait tarihçe bu ekranda yer alacaktır.
b. Başvuru tarihçesi
Başvuruda yapılan işlemlere ilişkin ayrıntılı bilgiler “Başvurularım” menüsünden “İşlem” sütunundaki
“Seçenekler” bağlantısındaki “Detaylar” ekranında yer alan “Başvuru Tarihçesi” alanında
görüntülenebilir.
8. Bölge Müdürlüğü tarafından talep edilen düzeltmelerin yapılması
İlgili Bölge Müdürlüğü tarafından başvuruda eksiklik tespit edilmesi halinde, gerekli düzeltmelerin
yapılması için Bölge Müdürlüğünce eksikliklere ilişkin açıklama girilerek başvuru firmaya iade edilir.
İade edilen başvurunun durumu “Güncellenmiş başvuru” olarak görüntülenir ve başvuruda gerekli
düzeltme işlemleri yapılabilir.
Bölge Müdürlüğü tarafından tespit edilen eksikliklere ilişkin açıklama “Başvurularım” menüsünden
“İşlem” sütunundaki “Seçenekler” bağlantısındaki “Detaylar” ekranında yer alan “Başvuru Tarihçesi”
alanında görüntülenebilir.
9
Başvurudaki eksikliklerin giderilmesi için “Başvurularım” menüsünden “İşlem” sütunundaki
“Seçenekler” bağlantısı kullanılır. Bu aşamada başvuru formunda değişiklik yapılabilir, yeni belgeler
eklenebilir, daha önceden eklenmiş belgeler silinebilir veya başvuru iptal edilebilir.
Daha önceden eklenmiş olan belgelerin listelendiği alanda belgenin güncel haliyle değiştirilmesi için
“Güncelle” butonuna tıklanır. Bu durumda belgenin eski hali silinecek ve yeni hali eklenecektir.
9. Genel Müdürlük tarafından talep edilen düzeltmelerin yapılması
Genel Müdürlük tarafından başvuruda eksiklik tespit edilmesi halinde, gerekli düzeltmelerin yapılması
için başvuru Genel Müdürlükçe firmaya gönderilir. Başvuru durumu “Güncellenmiş başvuru” olarak
görüntülenir ve başvuruda işlem yapılabilir.
Genel Müdürlük tarafından tespit edilen eksikliklere ilişkin açıklama “Başvurularım” menüsünden
“İşlem” sütunundaki “Seçenekler” bağlantısındaki “Detaylar” ekranında yer alan “Başvuru Tarihçesi”
alanında görüntülenebilir.
ÖNEMLİ: Bölge Müdürlüğü tarafından yapılan eksiklik bildiriminden sonra başvuru elektronik
imza ile imzalanarak tekrar değerlendirilmek üzere Bölge Müdürlüğüne gönderilir.
10
Başvurudaki eksikliklerin giderilmesi için “Başvurularım” menüsünden “İşlem” sütunundaki
“Seçenekler” bağlantısı kullanılır. Bu aşamada yeni belgeler eklenebilir, daha önceden eklenmiş
belgeler silinebilir, yeni soru formu yüklenebilir veya başvuru iptal edilebilir.
Daha önceden eklenmiş olan belgelerin listelendiği alanda belgenin güncel haliyle değiştirilmesi için
“Güncelle” butonuna tıklanır. Bu durumda belgenin eski hali silinecek ve yeni hali eklenecektir.
10. Mesaj gönderme
Başvuru sürecinde Bölge Müdürlüğü veya Genel Müdürlüğe başvuru hakkında resmi olarak ek bilgi
vermek ya da talep iletmek için “Başvurularım” menüsünden “İşlem” sütunundaki “Seçenekler”
aracılığıyla “Detaylar” ekranına girilir ve “Başvurunuz ile ilgili mesaj gönderin” bölümündeki alana
bilgi metni girilir. “Cevapla” butonuna tıklandığında mesaj gönderilecek ve başvuru tarihçesinde
görünecektir.
ÖNEMLİ: Genel Müdürlük tarafından yapılan eksiklik bildiriminden sonra başvuru elektronik imza
ile imzalanarak tekrar değerlendirilmek üzere doğrudan Genel Müdürlüğe gönderilir.
11
11. Başvurunun iptali
Başvurunun firma tarafından iptalinin talep edilebilmesi için firmanın
başvuruda işlem yapabilir durumda olması gerekmektedir. Bölge
Müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe iletilmiş olan başvuruların iptal
edilmesi için mesaj gönderme seçeneği ile bu talebin ilgili birime
iletilmesi ve ilgili birimin başvuruyu firmaya iade etmesi mümkündür.
Başvurunun iptal edilmesi için “Başvurularım” menüsünden “İşlem”
sütunundaki “Seçenekler” bağlantısındaki “Başvuruyu iptal et”
seçeneği ile başvuru iptal edilir ve başvurunun durumu “İptal edilmiş
başvuru” olarak güncellenir.
Başvurunun iptal edilmesinden sonra firma tekrar yeni bir başvuru
oluşturabilir.
12. Başvurunun kabulü
Başvurunun yerinde inceleme aşamasına geçmesi halinde, başvuru durumu “Kabul Edilmiş Başvuru”
olarak güncellenir. Bu noktadan sonra yerinde incelemeye ilişkin işlemler Genel Müdürlükçe sistem
dışında yürütülür.
13. Başvurunun reddi
İlgili Bölge Müdürlüğünce veya Genel Müdürlükçe başvurunun reddedilmesi halinde, başvuru durumu
“Reddedilmiş başvuru” olarak güncellenir. Bu aşamadan sonra firmanın tekrar yeni bir başvuru
oluşturması mümkündür.